יום ראשון, 13 בפברואר 2011

מכתב נלווה לקורות חיים

איך לכתוב מכתב נלווה לקורות חיים ומדוע זה חשוב ?

קורות חיים יכולים להיות מלווים במכתב מקדים (שכמובן מגיע קודם לקורות החיים). המכתב המקדים הוא המקום שבו אתם יכולים לדבר על עצמכם בגוף ראשון, לעורר אמפתיה בקרב הקורא את המכתב כמו גם את התחושה, שהינה סוף סוף מצא את המועמד שחיפש. במכתב מקדים אתם יכולים לכתוב שוב מסר שבדף קורות החיים טמון בין אלפי הפרטים, ולהציפו מעלה.
אמנם עדיין לא נהוג בארץ לכתוב מכתבים מקדימים, אך זו בדיוק הסיבה שאתם צריכים לנצל את ההזדמנות ולבלוט.
נסחו מכתב מקדים קצר בין עד חצי עמוד ובו כתבו לקורא קורות החיים שלכם מדוע המשרה נראית לכם מתאימה עבורכם ומה תוכלו לתת למקום העבודה.
להרחבה בנושא ולצפייה בדוגמאות, קראו המאמר מכתב מקדים לקורות חיים

כתיבת קורות חיים בהתאמה לתפקיד
כאשר אתם מגישים מועמדות למשרה מסוימת ראוי כי תזהו מהן התכונות והניסון הנדרשים למשרה זו וכן מהן התכונות והניסיון שלכם הרלוונטיים לתפקיד. זהו שלב ראשוני אשר תוצאותיו יהיו קורות חיים מותאמים למשרה, אשר מי שמביט בהם מקבל את התחושה מרוממת הרוח שהמועמד המושלם נמצא!
השאלות שאתם נדרשים לשאול את עצמכם הן מה רוצה מקום העבודה ממני ומה יש לי לתת למקום העבודה. לאחר מכן אתם צריכים להציף בדף קורות החיים את תכונות האופי שלכם והניסון המקצועי שנראה לכם כי מחפשים במקום העבודה, להרחבה, קראו עוד על כתיבת קורות חיים

כתיבת קורות חיים באנגלית
כתבו קורות חיים באנגלית רק אם מקום העבודה ביקש זאת מכם. אחרת, אתם עלולים להיתפס כ"מנופחים" או פשוט קורות החיים שלכם עשויים ליפול לידי אדם שאינו בקיא באנגלית ולכן לא ידע להעריך את קישוריכם היטב. לצפייה בקורות חיים באנגלית לדוגמא

איך לכתוב קורות חיים? לכתוב את החיים זו התחלה

אולי זה נשמע לכם מוזר, מה זאת אומרת לכתוב את החיים. לכתוב את החיים משמעו שאתם יכולים לעצב את החיים שלכם כך שייראו טוב מבעד לדף קורות החיים (במקרה הזה ברור מה הביצה ומה התרנגולת). אם למדתם לדוקטורט, יהיה לכם קל יותר לרשום תואר דוקטור בקורות החיים וזה כמובן יסייע לכם לקבל עבודה, כך גם אם תעבדו במקום עבודה במשך מספר שנים, לא תצטרכו לנסות ולטשטש את זמני העבודה שלכם בקורות החיים שמעידים על חוסר יציבות בין מקומות עבודה.

אך מעבר לדברים המסובכים יותר כמו לבחור מקצוע לימודים או להתמיד במקומות עבודה, ישנם כמה דברים שאתם יכולים לעשות כדי שקורות החיים שלכם ייראו טוב:
התנדבו - התנדבו לעמותות במיוחד אם אתם מובטלים. כך תצברו ניסיון הרלוונטי בשוק העבודה דוגמת שליטה בתוכנות מחשב. כמו כן, תוכלו להציג פן חיובי באופייכם בקורות החיים
לימדו - נצלו כל הזדמנות לצאת להכשרה מקצועית ולקבל תעודות הסמכה. אם אתם עובדים בארגון גדול, בקשו כי ישלחו אתכם לקורסים והשתלמויות מקצועיים שיכולים לסייע לכם גם להשיג את העבודה הבאה
פתחו יכולות - יכולותיכם יכולות להיות כישורי מחשב, שפות חדשות וכל כישור שייסיע לכם במציאת מקום עבודה. שפרו את האנגלית שלכם באמצעות ספרים וצפייה בתוכניות טלויזיה ללא תרגום, שפרו את יכולות המחשב שלכם באמצעות קריאת ספרי הדרכה וסיוע מהאח הצעיר- אשף המחשבים

לסיכום, לפני ששוברים את הראש כיצד ליצור קורות חיים מוצלחים, צרו לעצמכם חיים עשירים ומוצלחים, לכתוב אותם יהיה קל.

איך לכתוב קורות חיים שאף אחד לא יתקשר אליהם:

לסיום, כדאי שתכירו את כל הטעויות שאתם יכולים לעשות בכדי שאיש לא יסתכל בקורות החיים שלכם...
במקום הראשון: לא לרשום דרך התקשרות. זה נשמע מצחיק, אבל פעמים רבות אנשים פשוט שוכחים לרשום את הדרך ליצור עימם קשר. לא ברור מאליו שהדף שהודפס בבוקר ובו קורות חיים מושלמים ללא מספר טלפון, יגרום לאיש משאבי האנוש לחפש בתיבת הדואל שלו ממי נשלחו קורות החיים. יש גם המציינים פרטי התקשרות במכתב המקדים שהולך לאיבוד ולא בדף קורות החיים עצמו, זו כמובן טעות.

טעויות נוספות שכדאי להימנע מהן:

משלוח אוטומטי של קורות חיים ללא התאמתן למשרה. בעידן של היום, זה קורה באופן טבעי שכן קל להגיש קורות חיים לעשרות משרות ביום. אך זכרו שלא הכמות אלא האיכות היא שמשחקת תפקיד. גם אם לא התאמתם את דף קורות החיים, נסו לפחות להתאים את המכתב המקדים לתפקיד ולחברה.
קובץ בעל שם המעיד על תאריך כתיבתו הישן ותאריך ישן בקורות החיים. אם שלחתם קורות חיים בקובץ CV_David_01_2001.doc המעסיק הפוטנציאלי יבין שכבר שנים רבות אינכם בשוק העבודה עוד לפני שפתח את הקובץ... גם בתוך הקובץ, תאריך הוא מיותר ואם אתם מתעקשים ודאו כי הוא עדכני.
שגיעות קתיב. אין כמו שגיאות כתיב בכדי לשדר את המסר: אני חפפן, אני חסר סדר ואני לא רציני. גם אם זה לא נכון ופשוט מיהרתם מאוד, עדיף לא לשלוח קורות חיים לפני שבדקתם אותם עם בודק האיות של מעבד התמלילים ונתתם לאדם נוסף ורציני לעבור עליהם ולחפש שגיאות כתיב.
סיפוק מידע לא נחוץ – ובמקרה זה נכללים סיבות לעזיבת מקום העבודה (הבוס הכריח אותי לעשות לו קפה למרות שזה לא התפקיד שלי), תחביבים שאינם קשורים לתפקיד ועלולים להרים גבה.

יום שני, 17 בינואר 2011

קורות חיים

מויקיפדיה:

"קורות חיים

קורות חיים (בלעז: רזוּ‏מה, מצרפתית: Résumé; מופיע גם בקיצור CV, שהוא ראשי התיבות של הביטוי הלטיני Curriculum Vitae) הוא מסמך המציג אדם על פי עובדות הנוגעות לפרטיו האישיים, לעבר שלו, ולתכונות הקשורות אליו. מסמך קורות חיים נפוץ במיוחד בתחום התעסוקתי – הוא נשלח על ידי אדם למעסיקים פוטנציאליים ומאפשר להם להעריך את מידת ההתאמה של המועמד להעסקה. קורות חיים משמשים גם אנשים המעוניינים להציג עצמם בפני ציבור כלשהו כמו: אישיות פוליטית בפני ציבור בוחריה, סופר בפני קוראיו, וכדומה. זהו כרטיס ביקור מקיף שלהם בו הם מציגים פרטים אישיים ורצף כרונולוגי ומתומצת של אירועים בעברם.תוכן עניינים קורות חיים תעסוקתיים

במסמך זה מציג השולח את פרטיו האישיים, השכלתו וכישוריו המקצועיים. זוהי נקודת המפגש הראשונה בין המעסיק והמועסק הפוטנציאליים ועל כן חשיבותו רבה. המסמך מהווה נושא נפוץ במסגרות שונות הקשורות לשוק העבודה, בהן משיאים עצות מגוונות איך כדאי לכתוב קורות חיים באופן יעיל, שישיג את המטרה שלשמה נכתבו.

פרטי המסמך

אין נוסחה מוכחת להצלחה בכתיבת קורות חיים, אך בשנים האחרונות התגבשו מודלים המשרטטים את הפורמט הטוב ביותר למסמך שיהיה יעיל. רובם מכילים את הסעיפים הבאים:
פרטים אישיים - כולל שם פרטי ושם משפחה, מספר תעודת זהות, כתובת מגורים, כתובת דואר אלקטרוני, מספרי טלפון ופקס בהם ניתן ליצור קשר, שנת לידה, מקום/ארץ לידה, שנת עליה, מצב משפחתי.
השכלה – כולל פרטי השכלתו הפורמאלית והבלתי פורמאלית, קורסים והשתלמויות, נושאים אותם רכש בלימוד עצמי וכדומה, סוג תואר/תעודה.
שפות – שפת האם של כותב המסמך, שפות נוספות – ברמת הכתיבה, הקריאה והדיבור.
שירות צבאי – במדינת ישראל, אזכור השרות הצבאי יכול להיות לעתים משמעותי בהקשר למקום העבודה הנדרש.
היסטוריה תעסוקתית – על פי סדר כרונולוגי ממקום העבודה הנוכחי/אחרון, לעתים ניתן דגש לפרטים הרלוונטיים לתפקיד המוצע.
עיסוקים נוספים, פעולות התנדבותיות ותחביבים - זוהי תוספת אפשרית שנועדה לצייר קווים נוספים לאישיותו של המועמד.
שונות וכישורים מיוחדים – מועמדים למישרות מוסיפים פרטים רלוונטיים שלא מצאו את ביטויים בחלקי המסמך האחרים, ונראה להם חשוב.כמו: שכר מבוקש, סוג רישיון נהיגה (לתפקידים הדורשים ניידות), מגבלות הרלונטיות למשרה (אם מינקת, צורך בהיעדרות ביום מסוים לצורך לימודים, מגבלת ניידות), וכיוצ"ב.
פרסומים- במידה והם רלוונטיים לתפקיד.
ממליצים - המלצות על המועמד נחשבות כיתרון. רבים נוהגים לצרף המלצות כתובות או לציין "המלצות תינתנה במידת הצורך".

מאחר וכל מסמך משקף הן את האדם הכותב אותו, הן את המעסיק הפוטנציאלי והן את המשרה המוצעת, יכול הכותב להחליט אילו מהסעיפים רלוונטיים לגביו, ויכול לשנות את סדר הופעתם במסמך. יש כאלה המכינים כמה מסמכים נפרדים, עם הדגשים התואמים את המעסיק אליו הם פונים.

מקובל להניח כי אין להאריך יתר על המידה בכתיבת קורות חיים, מתוך הנחה שאריכות יתר משפיעה לרעה על מי שקורא אותם. על כן, רוב המסמכים מתומצתים ונכתבים על פני עמוד אחד. אם כי יש כאלה שיעדיפו להרבות בפרטים לצורך עשיית הרושם הנכון. כמו למשל מועמדות למישרות בכירות, או למשימות מורכבות בהן נדרש נסיון רב והשכלה נרחבת.

קורות חיים בפני ציבור

קורות חיים משמשים גם כרטיס ביקור של אדם, בבואו להציג עצמו בפני ציבור אליו הוא מעוניין להיחשף. כך למשל, חברי הכנסת מציגים אותם באתר הכנסת, נשיא המדינה הנבחר מציג אותם באתר נשיא המדינה [1], סופר מציג אותם כדי לקדם את ספרו [2], חברה כלכלית מציגה את בכיריה, תוכנייה של הצגת תיאטרון מציגה את העבר של כל אחד ממשתפי ההצגה, וכך הלאה.

קורות חיים כאלו כוללים ציוני דרך חשובים בחייו של המוצג, ונכתבים על פי רוב בצורה מתומצתת המדגישה את הפרטים הרלוונטיים למטרת הצגתן. במקרים רבים הם נכתבים בידי אנשי מקצוע שנבחרו כדי לנסח באופן שיהלום את המטרה.

קורות חיים באינטרנט

עם התפתחות האינטרנט ועידן ה- וב 2.0, קורות החיים המסורתיים שינו מעט את פניהם, שכן קל יותר לשלוח קורות חיים ולהגיע למעסיק הפוטנציאלי. עלי ידי דואר אלקטרוני ופרסום קורות חיים באינטרנט לקהל הרחב. קורות חיים מסוג זה נקראים מסמך קורות חיים אינטרנטיים (בלועזית: Online Résumé).

סוג נוסף של שירות קורות חיים אינטרנטי הם אתרים/תוכנות לכתיבת קורות חיים.

קורות חיים מעוצבים

בעידן של מיתוג אישי והצורך לבלוט מבין כלל קורות חיים שנשלחות למעסיק פוטנציאלי, נולד הצורך לשדרג את קורות החיים ולשלב בהם אלמנטים חדשניים ומיוחדים כמו עיצוב ייחודי של הקורות חיים, תמונות ועוד. במידה והקורות חיים מתפרסמים כדף אינטרנט נהוג לשלב קישורים לדפי אינטרנט רלוונטיים אחרים ואף סרטוני ווידאו.

אמת ושקר בקורות חיים

סקרים ומחקרים המתפרסמים מעת לעת, מעלים מימצאים הנוגעים לדיוק במסירת פרטים בקורות חיים תעסוקתיים. המימצאים מצביעים על כך שקיימת תופעה נרחבת של "שיפוץ" קורות חיים, אם בדרך של הגזמה, הסתרה של פרטים או ציון פרטים שהם שקר מוחלט. סעיפים בהם יש נטייה לסלף: גיל, השכלה, נסיון עבודה. במקרים מסוימים התברר כי אקדמאים נמנעו מלהציג את מלוא השכלתם וכישוריהם מחשש שייחשבו כבעלי "כישורי יתר"[3].

כתיבת דבר שקר בקורות חיים יכולה להחשב עבירה פלילית, ובעבר הוגשו כתבי אישום נגד אנשים שזייפו פרטים בקורות חייהם. מומחים בתחומי התעסוקה אף מציינים כי דבר שקר כזה בדרך כלל מתגלה, ועלול לגרום לפיטורי המועמד שהתקבל לעבודה על סמך שקריו או הגזמותיו."